Tugas UAS : Transaksi Kelompok dan Mengisi Template (sesuai Fungsi di Kelompok) #ERPUAS01 #ERPUAST01

Pada tugas ini, mahasiswa diminta melakukan transaksi keompok di Odoo 8 dan mengisi template sesuai fungsi di kelompoknya. 

Saya berperan sebagai Finance di PT Hippopotamus Indonesia yang akan melakukan transaksi pembayaran atas order dari bagian Purchase dan mengisi Template Jurnal. 

I. Transaksi Kelompok

Transaksi Finance berikut merupakan transaksi lanjutan dari transaksi yang sebelumnya telah di lakukan oleh bagian Purchase. 

Bagian Purchase telah melakukan transaksi dengan PT Macan Jaya, yaitu pembelian produk Logitech laser mouse sebanyak 5 buah. 

Setelah proses pembelian produk tersebut, Bagian Purchase memberikan bukti Purchase Order dan GRR (receive product) dari PT Macan Jaya yang kemudian harus di proses pembayaran oleh Bagian Finance. 

Berikut adalah transaksi yang kami lakukan lewat email ; 

1. Bagian Purchase mengirimkan PO00016 dan GRR (receive product) ke Bagian Finance untuk proses pembayaran 

2. Bagian Finance melakukan pembayaran dan mengirimkan bukti pembayaran ke Bagian Purchase atas PO00016 pembelian produk PT Macan Jaya.

II. Mengisi Template Jurnal

Semua transaksi keuangan suatu badan usaha atau organisasi yang dicatat secara kronologis dan bertujuan untuk pendataan, termasuk di dalamnya jumlah transaksi, nama-nama transaksi baik memengaruhi atau dipengaruhi, dan waktu transaksi berjalan. Proses pencatatan ini disebut penjurnalan. 

Pada Odoo 8 penjurnalan dilakukan secara otomatis. 

Berikut terlampir Jurnal yang terdapat pada PT Hippopotamus : 

dan berikut merupkan rekap dari Jurnal PT Hippopotamus yang diinput secara manual pada Template Jurnal : 

Terima Kasih, 

Istiqomah Risanti 

Finance PT Hippopotamus Indonesia

4413218222

Tugas UAS : Transaksi Pribadi Sales dan Purchase #ERPUAS02 #ERPUAST02

Pada tugas ini, mahasiswa diminta melakukan transaksi  di Odoo 8 antar Perusahaan.  

Untuk melakukan transaksi dengan perusahaan lain mahasiswa berperan sebagai Sales atau Purchase. Saya berperan sebagai Sales PT Hippoindo yang akan melakukan transaksi dengan Wulandary sebagai Purchase PT SMP Teratai Jaya.

Berikut proses transaksi kami ;  

Tahap 1. Request For Quotation (RFQ) oleh Purchase

Purchase melakukan permintaan penawaran harga atas barang yang akan di order.

Tahap 2. Quotation (QO) oleh Sales

Sales  memberikan penawaran harga atas barang yang diminta oleh Purchase

 

Tahap 3. Purchase Order (PO) oleh Purchase

Purchase menyetujui penawaran harga yang sebelumnya telah diberikan dan megirimkan Purchase Order.  

 

Tahap 4. Sales Order (SO) dan Delivery Oder (DO) oleh Sales

Sales mengirimkan bukti atas barang yang sudah di order telah diproses dan selanjutnya dilakukan pengiriman pada barang tersebut.

 

 

Tahap 5. Good Receipts Note (GRN) oleh Purchase         

Konfirmasi dari Purchase bahwa barang yang di order telah diterima.

Terima Kasih,

Istiqomah Risanti

4413218222