Belajar ERP

Selasa, 30 Juni 2015

Tugas UAS : Transaksi Kelompok dan Mengisi Template (sesuai Fungsi di Kelompok) #ERPUAS01 #ERPUAST01

Pada tugas ini, mahasiswa diminta melakukan transaksi keompok di Odoo 8 dan mengisi template sesuai fungsi di kelompoknya.

Saya berperan sebagai Finance di PT Hippopotamus Indonesia yang akan melakukan transaksi pembayaran atas order dari bagian Purchase dan mengisi Template Jurnal.

I. Transaksi Kelompok

Transaksi Finance berikut merupakan transaksi lanjutan dari transaksi yang sebelumnya telah di lakukan oleh bagian Purchase.

Bagian Purchase telah melakukan transaksi dengan PT Macan Jaya, yaitu pembelian produk Logitech laser mouse sebanyak 5 buah.

Setelah proses pembelian produk tersebut, Bagian Purchase memberikan bukti Purchase Order dan GRR (receive product) dari PT Macan Jaya yang kemudian harus di proses pembayaran oleh Bagian Finance.

Berikut adalah transaksi yang kami lakukan lewat email ;

1. Bagian Purchase mengirimkan PO00016 dan GRR (receive product) ke Bagian Finance untuk proses pembayaran

2. Bagian Finance melakukan pembayaran dan mengirimkan bukti pembayaran ke Bagian Purchase atas PO00016 pembelian produk PT Macan Jaya.

II. Mengisi Template Jurnal

Semua transaksi keuangan suatu badan usaha atau organisasi yang dicatat secara kronologis dan bertujuan untuk pendataan, termasuk di dalamnya jumlah transaksi, nama-nama transaksi baik memengaruhi atau dipengaruhi, dan waktu transaksi berjalan. Proses pencatatan ini disebut penjurnalan.

Pada Odoo 8 penjurnalan dilakukan secara otomatis.

Berikut terlampir Jurnal yang terdapat pada PT Hippopotamus :

dan berikut merupkan rekap dari Jurnal PT Hippopotamus yang diinput secara manual pada Template Jurnal :

Terima Kasih,

Istiqomah Risanti

Finance PT Hippopotamus Indonesia

4413218222

Senin, 29 Juni 2015

Tugas UAS : Transaksi Pribadi Sales dan Purchase #ERPUAS02 #ERPUAST02

Pada tugas ini, mahasiswa diminta melakukan transaksi di Odoo 8 antar Perusahaan.

Untuk melakukan transaksi dengan perusahaan lain mahasiswa berperan sebagai Sales atau Purchase. Saya berperan sebagai Sales PT Hippoindo yang akan melakukan transaksi dengan Wulandary sebagai Purchase PT SMP Teratai Jaya.

Berikut proses transaksi kami ;

Tahap 1. Request For Quotation (RFQ) oleh Purchase

Purchase melakukan permintaan penawaran harga atas barang yang akan di order.

Tahap 2. Quotation (QO) oleh Sales

Sales memberikan penawaran harga atas barang yang diminta oleh Purchase

Tahap 3. Purchase Order (PO) oleh Purchase

Purchase menyetujui penawaran harga yang sebelumnya telah diberikan dan megirimkan Purchase Order.

Tahap 4. Sales Order (SO) dan Delivery Oder (DO) oleh Sales

Sales mengirimkan bukti atas barang yang sudah di order telah diproses dan selanjutnya dilakukan pengiriman pada barang tersebut.

Tahap 5. Good Receipts Note (GRN) oleh Purchase

Konfirmasi dari Purchase bahwa barang yang di order telah diterima.

Terima Kasih,

Istiqomah Risanti

4413218222

Jumat, 29 Mei 2015

Tugas 08 Merapihkan Database #ERP08 dan #ERP09

Tugas kali ini yaitu merapihkan database perusahaan kelompok yang sebelumnya sudah di bagi. Tugas ini merupakan tugas kelompok dimana kami harus menduplicate odoo 08-uperp-hin-10 menjadi 08-uperp-hin-11. Tujuannya adalah database yang baru digunakan sebagai tempat belajar dan database yang lama merupakan Masternya.

Perusahaan yang saya dapatkan yaitu PT Hippopotamus Indonesia Tbk. (Customer PT KITA) dengan Blog

http://hippoindo-uperp20141.blogspot.com/

Saya yang berperan sebagai seorang Finance mengcopy semua data fiance perusahaan PT Hippo yang ada di Odoo 7.0 berdasarkan informasi yang tertera di blog ke Odoo 8.0.

Berikut langkah-langkah yang saya lakukan untuk mengerjakan tugas ini :
1. Menduplikat odoo (08-uperp-hin-10 menjadi 08-uperp-hin-11)

Pilih"Manage Database"

Klik "Duplicate". Kemudian isi sesuai gambar di bawah ini :

2. Login menggunakan database o8-uperp-hin-11 dan menambahkan data Custumer
Klik "Accounting", kemudian isi "customers" seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar sebelum ditambah Customers

Gambar setelah ditambah Customers

Terima Kasih

Istiqomah Risanti

4413218222

Rabu, 20 Mei 2015

Tugas 06 : Membuat/Mengisi Master Data Sesuai dengan Fungsi Tugasnya di Kelompok #ERPT06

Pada tugas kali ini #ERPT06 mahasiswa membuat/mengisi master data sesuai dengan fungsi tugasnya di kelompok dengan menggunakan Odoo 8.0.

Adapun data-data yang diperlukan dalam mengerjakan tugas ini yaitu:

password : admin

Saya berperan sebagai seorang Finance di PT Hippo. Sehingga pada tugas ini saya membuat customer baru dengan memberikan informasi data lengkap, serta adanya penambahan akun bank.

Berikut ini adalah screenshot sebelum dan setelah adanya pembuatan customer baru dan akun banknya :

Screenshot sebelum ditambahan dijelaskan pada Gambar 1, dan screenshot sesudah ditambahankan dijelaskan pada Gambar 2.

Gambar 1. Screenshot sebelum penambahan data customer

Gambar 2. Screenshot setelah penambahan data customer

Terimakasih

Istiqomah Risanti
4413218222

Tugas 05 : Membuat/Mengisi Master Data Sesuai dengan Fungsi Tugasnya di Kelompok #ERPT05

Pada tugas kali ini #ERPT05 mahasiswa membuat/mengisi master data sesuai dengan fungsi tugasnya di kelompok dengan menggunakan OpenERP 7.0.

Adapun data-data yang diperlukan dalam mengerjakan tugas ini yaitu:

Master password/duplicate database : admin

user id : admin

password : nama kel+agung

contoh data base : o7-uperp-hin-10

password : hinagung

Saya berperan sebagai seorang Finance di PT Hippo. Sehingga yang saya lakukan di tugas ini adalah dengan menambahkan "Customers" pada "Customers".

Berikut ini adalah screenshot sebelum dan setelah adanya penambahan "Customers" pada "Customers" :

Screenshot sebelum dilakukan penambahan "Customers" dijelaskan pada Gambar 1, dan screenshot sesudah dilakukan penambahankan dijelaskan pada Gambar 2.